广东药学院科研管理业务审批办法（试行）

第一章 总 则

第一条 为规范科研业务管理，提高工作效率，根据《国家科技重大专项管理暂行规定》、《国家自然科学基金条例》、《广东省基础与应用研究专项资金管理办法》、《广东省公益研究与能力建设专项资金管理办法》、《广东省重点实验室建设与运行管理办法》和《广东省自然科学基金管理办法》等科研管理规定，特制定本办法。

第二条 本办法涉及的业务范围为纵向和横向科研项目相关管理业务的审批程序。

第二章 审批程序

第三条 纵向科研项目审批程序。纵向科研项目是指由中央和地方政府科研规划部门批准并列入其科研规划，经费由政府财政资助的研究项目。根据上级有关管理规定及《广东药学院纵向科技项目管理办法（修订）》、《广东药学院科研平台校内开放管理办法(试行)》和《广东药学院知识产权保护条例(修订)》，各级各类纵向科研项目（包括科研成果、专利、平台建设项目等）的审批程序为：

（一）项目负责人按各类项目主管部门的要求填写科研项目申报书及相关协议书或立项合同书（任务书）后，由项目负责人填写《广东药学院纵向科研业务审批表》（附件1），所在单位（二级学院）科研秘书审核、登记，二级单位负责人审核，科技处经办人审核、登记，科技处负责人审批后，可盖学院公章或法人章。

（二）经科技处集中组织申报的各级各类项目（如国家基金、广东省基金、广东省科技计划、广州市科技计划等），项目负责人无须填写《广东药学院纵向科研业务审批表》，由二级单位填写项目申报汇总表，并经过所在单位领导审核、盖二级单位公章后，交由科技处统一办理学校审批程序。

（三）省部级重点实验室建设项目，省级重大项目，国家级重点、重大项目和科研成果申报除上述程序外，还须经过学校领导审批。

第四条 横向科研项目审批程序。横向科研项目是指未列入各级政府部门科研规划，由各级政府部门、企事业单位、民间团体等委托或合作研究的项目。根据《广东药学院横向科技项目管理办法（修订）》和《广东药学院知识产权保护条例(修订)》，与各类企事业单位合作的横向科研项目合同审批程序为：

（一）项目负责人使用科技部制订的科技合同版本格式草拟合同书，并填写《广东药学院横向科研项目审批表》（附件3），所在二级单位科研秘书审核、登记，二级单位负责人审核，学校法律顾问审核，科技处经办人审核、登记，科技处负责人审核，学校分管领导审批，校长审批后，可盖学校公章或法人章。

（二）10万元以内（含10万元）的合同，由科技处审批；10-30万元（含30万）的合同，由主管校领导审批；合同金额大于30万元的合同，由校长审批。若校长有授权，可按校长授权权限签字后盖学校公章或法人章。

第五条 科研项目结题（验收）审批程序。需要结题（验收）的横向、纵向科研项目审批程序为：由项目负责人按照立项主管部门的要求或合作方的要求撰写结题（验收）报告及准备齐全相关资料后，填写《广东药学院科研项目结题（验收）审批表》（附件8），所在二级单位科研秘书审核、登记，二级单位负责人审核，财务处、审计处负责人审核，科技处经办人审核、登记，科技处负责人审批。

第六条 科研项目经费向校外转账审批程序：

（一）向校外转账必须有经费预算及合同书（任务书）或者协议书，经费接收单位应具有承担该项目科研任务能力的高校、科研院所等机构。由项目负责人填写《广东药学院科研项目向校外转账审批表》（附件9），由所在二级单位科研秘书审核、登记，二级单位负责人审核，科技处经办人审核、登记，科技处负责人审核，学校分管领导审核，校长审批。

（二）若校长有授权，可按校长授权权限签字后盖学校公章或法人章。

第三章 相关审核审批岗位责任

第七条 项目负责人：需提供真实、准确的申请材料，确保无违反相关法规及相关规定。

第八条 二级单位科研秘书：负责申报材料的形式审查，确保材料符合相关管理规定，登记并纳入二级单位管理。

第九条 二级单位负责人：审核材料的真实性，确保有利于本部门的学科发展。

第十条 审计处负责人：负责对申报材料的完备性、准确性及是否符合审计制度要求进行审核。

第十一条 财务处负责人：负责审核申报材料是否符合上级部门及学校的相关财务制度。

第十二条 法律顾问：负责审核申报材料（合同）内容、条款的公正性及是否符合法律规定，确保项目无法律风险。

第十三条 科技处经办人：负责申报材料的形式审查，确保材料符合相关管理规定，并纳入科研管理程序。

第十四条 科技处负责人：审核申报材料是否符合上级及学校相关科技管理规定，对项目管理负责。

第十五条 分管领导（校务督导）：负责审核申报相关材料是否符合审批程序。

第十六条 校长：是法定代表人，签订合同应由法定代表人或其委托（授权）分管人进行。未经授权，学校任何部门和个人不得以学校名义对外签订合同。

第十七条 科研业务审核审批岗位负责人：应认真履行岗位责任，失责的将追究岗位负责人的责任。

第四章 科研项目的实施与资料的归档

第十八条 通过审批生效的科研业务，相关二级单位应按约定要求组织实施，并对执行情况进行跟踪管理，以保证按质、按量、按期完成。

第十九条 科技处将审批生效的科研业务纳入科研管理程序，负责项目实施的监督检查，确保项目按合同完成，并建立科研项目档案。

第五章 附 则

第二十条 各类科研管理业务审批表详见附件，由项目负责人在网上自行下载填报。

第二十一条 本办法由科技处负责解释。

第二十二条 本办法自发布之日起执行。

附件：各类科研管理业务审批表

1.《广东药学院纵向科研项目审批表》

2.广东药学院联合申报纵向科研项目协议书模板

3.《广东药学院横向科研项目审批表》

4.技术服务合同模板

5. 技术开发（委托）合同模板

6. 技术开发（合作）合同模板

7. 技术咨询合同模板

8.《广东药学院科研项目结题（验收）审批表》

9.《广东药学院科研项目经费向校外转帐审批表》

广东药学院纵向科研项目审批表

二级院系、部、处（盖章） 年 月 日

注: 省部级重点实验室建设项目，省级重大项目、国家级重点、重大项目和科研成果须由学校领导审批后盖章。

填表说明详见下一页

填表说明：

1. 纵向科研项目是指由中央和地方政府科研规划部门批准并列入其科研规划，经费由政府财政资助的研究项目。

凡经由科技处申报的各级各类纵向科研项目（包括科研成果、专利、平台建设项目等）的申报书及立项合同书（协议书、任务书）等相关材料申请盖章时填写此表。

2. 经科技处集中组织申报的各级各类纵向项目及立项后的合同书，任务书（如国家基金、广东省基金、广东省科技计划、广州市科技计划等），由二级部门集中收集材料，填写项目申报汇总表（加盖公章）统一上交，个人无须填写此表，由科技处统一办理盖章审批程序。

3. 涉及纵向合作申报研究的项目，须签订纵向合作协议书（同时填写本申请表）。协议书模板在科技处网站下载。

4．各相关业务办理人员及联系电话如下：

（1）申若茜老师，电话2064：国家级各类项目、广东省自然基金项目、中山市科技计划、校级基金项目等；

（2）肖明珠老师，电话2065：广东省科技计划、广州市科技计划以及省、市其他类科研项目等；

（3）辛年香老师，电话2553：各类科研成果、平台建设（重点实验室）项目等；

（4）何桂区老师，电话2064：专利申请、专利奖申报等；

（5）余静辉老师，电话2553：人文社科各类项目等。

联合申报 “XX X X X X X”合作协议书

（注：划线部分为必备条款）

甲方：XX X

乙方：XX X

根据“XX X申报指南”的要求，甲、乙双方拟联合申报“XX X”课题并开展相关研究。XX X作为项目负责单位，XX X作为合作单位，经友好协商，本着“优势互补、资源共享、合作发展”的原则，达成如下合作协议：

一、职责与分工

1. 甲方

（1）作为项目负责单位，负责组织、协调双方共同申请该课题并具体负责申请书的编写、申报；立项后，负责签订项目合同书和技术实施方案，督促与协调双方进行研究；接受XX X部门的检查和监督。

（2）主要承担项目中XX X研究等工作。

（3）根据承担课题任务的内容按预算分拨经费给乙方。若遇到上级财政计划变更等不可抗力情况，有权与乙商量对所拔课题经费的数量和分配时间进行相应的变更。

（4）XX X

2. 乙方

（1）自愿参与XX X项目的合作研究工作，并配合甲方的总体设计和安排。

（2）主要承担项目中XX X研究等工作；并按项目进度计划，负责所承担研究内容及成

果的及时整理与提交。

（3）XX X。

3. 申请经费分配

（1） 项目申请国家拨款XX X万元人民币，获立项后将全额用于本项目研究，不得挪

作他用，根据承担课题任务预算分配给甲方XX X%、乙方XX X%。

（2）双方对上级核拨的经费实行专款专用，单独列账，随时配合上级部门进行的监督检

查。

（3）XX X。

二、科研成果归属

1. 项目申报材料中各方所提供的相关专利、知识产权归各自所有，各单位对其他方的知

识产权以及提供的相关信息资料（研究设想、内容、方法和技术路线等）负有保密的责任，不得擅自使用或向申报单位外的第三方泄露。

2. 项目新产生的科研成果归双方共同所有，并按照贡献大小另行分配。发表的论文及获

得的所有成果均要注明XX X资助及课题编号。论文署名和排序按照贡献大小协商决定。

3. XX X。

三、违约条款

1. 合作双方应遵守保密协议，若有任一方违约，给对方造成利益损害，应当依照有关法

律、法规承担有关责任，赔偿相应的损失。触犯刑法的，交由司法机关追究其刑事责任。

2. 双方相互配合，协调发展，若一方因项目研究质量和进度影响了项目的申报、检查、

验收、报奖等，则将视为自动放弃合作，并按国家科技主管部门有关科研项目管理办法处理。

3. XX X。

四、其他

1. 未尽事宜，经双方友好协商，可以进一步补充完善。当协议需要更改或解除时，双方应订立变更条款或协议。仲裁和诉讼在X XX 方所在地进行。

2. 本协议自签字之日起生效，有效期至项目验收后X年内。双方均应负协议的法律责任，不受机构、人事变动的影响。

3. 本协议一式三份，双方各持一份，科技主管部门备案一份，同具法律效力。

4. 如果本次项目申报不成功，本协议将自动终止。

甲方：（盖章） 乙方：（盖章）

项目负责人： 项目负责人：

年 月 日

广东药学院横向科研项目审批表

二级院系、部、处（盖章） 年 月 日